Fonctionnalités avancées de Word, Excel, PowerPoint
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Vous apprendrez ici des fonctionnalités avancées qui vous permettront d’économiser beaucoup de temps et d’énergie avec des fonctionnalités avancées du Pack Office :
– réaliser une brochure professionnelle, en uniformisant les styles, en numérotant certaines pages et pas d’autres (couverture, sommaire automatique,…) et pouvoir faire évoluer son identité visuelle immédiatement, sans avoir à modifier paragraphe par paragraphe.
– envoyer 50 mails personnalisés à 50 personnes différentes en un clic
– réaliser une facture en limitant au possible les erreurs de saisie grâce aux fonctions de validation des données et de recherche dans une base d’Excel
– réaliser une présentation professionnelle par Powerpoint et mettre à jour rapidement son identité visuelle, sans avoir à modifier une à une les diapositives.
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Numéroter certaines pages et pas d'autres dans un document WordPour la réalisation d'un brochure ou d'un rapport d'activité sous Word, on peut vouloir numéroter certaines pages et pas d'autres (par exemple, on ne numérote pas la couverture). Il faut donc savoir maîtriser la division d'un document en SECTIONS. Cette vidéo explique comment s'y prendre.
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Mettre en forme l'en-tête et le pied de page avec Word
Voici comment utiliser l'en-tête et le pied de page pour mettre sur toutes les pages intérieures de votre rapport le logo de votre entreprise / association / école, afin de donner une identité à votre document et de le rendre plus professionnel.
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Définir les styles d'écriture avec Word
C'est ici que vous donnerez à votre rapport une vraie identité visuelle : vous allez décider en quel jeu de caractère, de quel couleur, avec quel alignement doivent être écrits le titre de votre brochure, les titres de chapitre, de paragraphe, et le texte normal... ainsi que tout ce que vous voulez d'autre (citations, sous-titres...). Vous servir des styles vous permettra de faire évoluer votre brochure facilement sans avoir à changer tous les paragraphes un à un.
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Définir des styles de chapitre et de paragraphe avec Word
Nous continuons à manipuler les styles. Voici comment l'on donne à notre texte davantage de clarté en prédéfinissant les apparences des titres de chapitre et de paragraphe et comment l'on peut les modifier facilement.
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Créer une table des matières automatique avec Word
Une fois les titres de chapitre et de paragraphe définis au moyen des styles, on peut facilement demander à Word de les regrouper en une table des matières ou un sommaire qui va aider le lecteur à se retrouver dans votre rapport. Voici comment.
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Préparation de la base de données
Comment préparer une base de données clients pour éditer des documents-type personnalisés en faisant dialoguer Word et Excel.
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Réalisation et expédition des courriers personnalisés
Comment réaliser le publipostage : - Établir le lien entre une lettre sur Word et la base de données Excel - Taper la lettre en insérant des champs personnalisés - Avoir un aperçu de tous les résultats - Envoyer ou imprimer toutes les lettres personnalisées en un clic
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Préparation du modèle de facture
On veut réaliser une facture sur Excel en limitant le plus possible les risques d'erreurs de saisie. Pour cela, on commence par préparer le modèle de la facture.
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Préparation de la base de données produits
Construction de la base de données où l'on référencera les produits disponibles sur notre catalogue
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Recherche dans la base de données
Chaque fois qu'une désignation est saisie sur Excel, le logiciel va rechercher sa référence, son prix et son code TVA pour les ajouter automatiquement à la facture, à l'aide de la fonction RECHERCHEV.
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Suppression des messages d'erreur
Lorsqu'aucune désignation n'est saisie, Excel retourne une erreur, ce qui empêche le calcul des totaux. Voici comment se servir de la fonction SIERREUR pour résoudre ce problème.
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Finalisation de la facture
Une fois que la facture fonctionne bien, on la met en forme de manière à la rendre esthétique et professionnelle et l'on supprime le quadrillage.
