Expert en productivité : Gestion du temps & Organisation

Bienvenue dans cette formation à la gestion du temps et de l'organisation. Petite introduction avant d'attaquer les bases qui vont changer considérablement vos résultats.

La relativité du temps n'est plus à prouver, mais bien à prendre en compte cependant! Je vous invite à remettre les choses au clair et à comprendre qui influence qui dans l'histoire.

Comprendre votre rapport au temps est important, car c'est de cette relation que vous allez pouvoir tirer le plus grand profit ou au contraire vous laisser manger de plus en plus. Productivité ou surmenage... Choisissez votre camp!

Un simple rappel, mais essentiel si on veut pouvoir tirer profit un maximum de nos propres ressources intérieures. Un peu de "recadrage" ne fait jamais de mal!

Ce petit exercice va permettre de vérifier vos habitudes actuelles et ainsi de vous aider à mettre à jour les prochaines étapes à envisager pour progresser sur la gestion de votre physiologie.

Le temps répond à un certain nombre de lois, et ces lois agissent sur notre capacité à être productif et à obtenir des résultats concrets. Je vous propose dans un premier temps de les découvrir et de poser ensuite un plan d'actions pour pouvoir vous protéger, vous adapter et tirer profit de ces lois!

Les chronophages sont tous ces éléments qui viennent littéralement nous "bouffer" notre temps! Mes chronophages ne seront probablement "pas tous" les mêmes que les votre, et les votre ne seront pas non plus les mêmes que ceux de votre voisin, votre collègue, vos ami(e)s...

Prenez conscience de vos chronophages et suivez le guide pour vous en débarrasser!

Et oui! Il existe des maladies liées au temps, elles sont au nombre de 4. Découvrez de quelle maladie vous souffrez principalement et prenez le mesure qui s'impose pour vous soigner dès aujourd'hui!

Petit questionnaire pour vous assurer d'avoir intégré les premières notions abordées

Vous ne vous êtes peut-être jamais vraiment posé la question, mais qui gère vraiment votre temps? Vous? Les autres? Ou peut-être des programmations mentales que vous avez depuis des années?... Découvrons ensemble ce qui se cache derrière vos travers d'organisation et de gestion du temps!

Découvrez le pilote "Fais vite", celui qui pousse à toujours faire plus vite, à se dépêcher en toutes occasions et surtout... De se mettre en retard pour pouvoir le vivre!

Le pilote du "Fais plaisir" a une belle intention, mais elle peut ruiner vos efforts et vos projets! Attention à lui!

Et si vous faisiez un peu plus "d'efforts"? N'est-ce pas ce que vous avez appris étant plus jeune? Il serait temps d'arrêter de faire compliqué juste pour montrer que vous faites des "efforts"... qu'en dites-vous?

Avez-vous déjà entendu dire que le parfait est l'ennemi du fait? Non? Et bien il serait temps de prendre cette vérité en considération pour ne plus vous laisser avoir par le "Sois parfait"!

Allez voyons! Soyez "Fort(e)"! Montrez donc au monde comme vous savez vous débrouiller seul(e) et que vous n'avez pas peur de souffrir pour atteindre vos objectifs.... Ça vous dirait de ne plus prendre en charge le monde sur vos épaules?

Bon, l'outil présenté dans cette vidéo est une aide précieuse pour le "Fais plaisir", mais peu importe en vérité de quel pilote vous êtes victime. Il va vous permettre de recadrer comme il faut le temps et les efforts que vous accordez aux autres!

Cet exercice va vous permettre de mieux repérer et aider les autres à dépasser leur pilote clandestin. Ce sera aussi l'occasion de travailler sur le(s) votre(s) et de maximiser vos résultats en terme de gestion du temps.

Vous avez peut-être déjà eu l'idée d'utiliser des post-it pour vous organiser... Il est temps d'arrêter!

Bon... les listes en tout genre, vous allez y mettre en terme si vous voulez vraiment progresser!

Les pro quoi? mémoriel... La mémoire quoi! Et si vous arrêtiez juste de compter sur votre capacité à vous "rappeler" ce qu'il y a faire... Ce n'est vraiment pas la meilleure des stratégies!

Allez les gars! On y va à FOOOOOOONNNNNDDDDDDD!!!!!! .... Heu...... Temps mort! Pas certain que la stratégie soit super efficace en vrai!

Avez-vous déjà eu l'occasion d'être servi(e) par une personne qui démontrait un entrain en dessous du 0 absolu? Ou encore d'avoir un "professionnel" en face de vous qui avait l'air de tout sauf d'avoir envie de vous répondre et de faire son travail?

Et bien il y a une stratégie pour ne pas faire la même chose, et en plus ça va vous permettre d'avoir encore plus de résultats!

Il y a urgence et il y a importance. C'est bien de savoir faire la distinction et de ne pas tout mélanger pour commencer à améliorer votre productivité!

Je vous propose de découvrir en direct comment vous pouvez dès à présent utiliser la Matrice d'Eisenhower pour mieux gérer vos priorités au quotidien.

Sans le savoir, nous prenons en permanence des engagements en tout genre. Sauf que ces engagements viennent puiser dans nos ressources et notre attention. Et si on faisait un peu le ménage dans tout ça?

Je vous propose de découvrir ce que j'appelle la loi de continuité, qui peut tout autant nous permettre d'exceller mais aussi tout l'inverse! Le cerveau peut parfois nous jouer des tours et ils ne sont pas toujours très drôles... Voyons comment utiliser cette loi à notre avantage!

Petit point sur votre organisation générale. La règle à suivre à tout prix: "Faites simple!"

Voyons ensemble le matériel de base dont vous allez avoir besoin pour appliquer la méthode que nous allons découvrir ensemble. Vous aurez le choix "physique" ou "numérique". Pensez à télécharger votre support.

Bon l'agenda, on pourrait se dire que c'est plutôt simple comme principe. Tout le monde (ou presque) sait ce qu'est un agenda. Mais en vrai, une grande majorité ne sait pas s'en servir comme il faut. Est-ce que vous prendriez un couteau pour en faire un tournevis ? Probablement que vous faites pareil avec votre Agenda si vous avez répondu oui ;)

Le surmenage intellectuel, vous connaissez ça? On ne vous en a peut-être jamais vraiment parlé, car on étiquette bien souvent ça sous la notion de "stress" et même si c'est vrai, les techniques de gestion du stress ne seront pas aussi efficaces qu'elles le devraient sans prendre en compte ce facteur que vous pouvez gérer autrement.

Vous avez le dont de vous éparpiller et de ne plus savoir où vous en êtes? On va résoudre le problème une bonne fois pour toute!

Vous avez découvert les bases du système, et comme toutes les bases, elles sont essentielles au bon fonctionnement des autres étapes. Voyons comment vous avez intégrer les choses.

Le Mind Mapping est une méthode de prise de note, de réflexion, d'apprentissage également qui a pris pour base le fonctionnement du cerveau. C'est un mimétisme du fonctionnement naturel de notre cerveau et surtout des neurones qui le composent. Découvrez comment faire vous aussi de cet outil un allié!

Sortir du cadre! Rien de mieux pour trouver des solutions et avoir des idées de génie! Prêt(e) à découvrir comment vous pouvez faire ça?

Vous allez maintenant voir le pouvoir du Mind Mapping en action. Un outil tout simplement magique!

Vérifions votre compréhension du principe si vous voulez bien!

Bien s'organiser commence aussi par avoir les bons emplacement de rangement. Retrouvez ici les éléments à mettre en place dès aujourd'hui pour plus de succès!

Les listes contextuelles! Quelle invention géniale! Avoir une liste pour chaque domaine de notre vie, de notre quotidien afin de ne plus se mélanger et de savoir vraiment quoi faire , où et quand!

Petit quiz rapidement pour vous assurer d'avoir compris l'intérêt des listes contextuelles.

C'est parti! Accrochez-vous, nous attaquons maintenant la technique pure de cette méthode ou devrais-je dire de ce système d'organisation. Je vous explique ici rapidement comment il fonctionne et on rentre après dans le détail.

Commençons par détailler comment fonctionne les 3 premières étapes du système.

Voyons maintenant la 4ème étape, et surtout comment respecter les règles simples d'utilisation pour maximiser les résultats!

Découvrons ensemble comment installer Evernote et commencer à préparer les éléments de la méthode pour pouvoir appliquer rapidement vos acquis.

On continue notre immersion dans le programme Evernote, et on pousse un peu plus loin notre organisation avec ce superbe outil!

Comment intégrer nos listes d'actions contextuelles dans Evernote et rester productif. C'est ce que je vous propose de découvrir dans cette session.

Comment prendre vos notes, utiliser votre boîte de réception et trier pour "traiter" les informations à chaque jour simplement et rapidement. Notre BUT premier --> Rester efficace et productif!

Découvrez comment créer votre parapheur dans Evernote, créer des alertes/rappels et vous assurer de toujours rester opérationnel et organisé tout au long de l'année.

Quelques précisions pour vous permettre d'aller plus loin et de simplifier votre quotidien.

Il est important d'être en mesure de prendre de la hauteur si on veut pouvoir progresser efficacement et ne pas perdre le cap et la cohérence de nos actions et de nos objectifs!

Aujourd'hui nous sommes sollicités de toute part, et il est impératif de savoir mettre des filtres pour ne pas se laisser envahir par nos emails, les textos, les messageries en tout genre, etc....

Et oui! Quoi qu'on en dise, les autres sont aussi une source importante de distraction et de perturbation de notre organisation et de notre temps! Il faut apprendre à gérer les autres de façon cohérente et positive pour pouvoir maximiser les résultats positifs de nos échanges et de nos interactions.

La communication! Un outil incontournable pour réussir dans la vie. Quelque soit le secteur, on en a besoin. Et pourtant on tombe très souvent dans des travers qui nous freinent ni plus ni moins dans notre avancement et notre organisation. Découvrez avec moi les 5 clés du langage qui vont vous permettre de mettre beaucoup plus de clarté dans votre discours et dans celui des autres... On n'arrive rapidement à destination que lorsqu'on sait clairement on doit aller!!!

Le S.M.A.R.T. est un outil qui permet de mettre au clair nos objectifs et de nous assurer de lui donner toutes les caractéristiques essentielles pour atteindre le résultat voulu! Découvrons ensemble comment l'utiliser dans cette vidéo.

Savoir dire NON.... Voilà un sujet qui a fait coulé de l'encre et qui fait se questionner de nombreuses personnes à travers le temps! Mettons un terme au mythe que pour certains c'est impossible et apprenons à dire NON de façon éthique et respectueuse tout en préservant nos relations positives avec les autres!

Vérifions maintenant votre compréhension et l'intégration des informations sur ces techniques et astuces complémentaires.